市檔案館:夯實基礎 拓展方式 堅守服務
時間:2022-06-14
來源:桐城市融媒體中心
市檔案館認真學習貫徹習近平總書記對檔案工作四個“好”、兩個“服務”的重要批示,努力完善檔案館資源體系、安全體系和利用體系建設,加速檔案信息化建設,積極發(fā)揮國家綜合檔案館“收、管、用”職能,加強民生檔案接收,加快館藏檔案數(shù)字化加工,拓展檔案利用方式,提升服務效率,更好地服務市委市政府中心工作、服務人民群眾。
夯實基礎。加強民生檔案接收進館,督促進館檔案紙質和數(shù)字化復制件“雙套制”,加快館藏檔案數(shù)字化加工,建立檔案數(shù)據庫和電子文件中心?,F(xiàn)已完成38萬多卷5千多件檔案數(shù)字化加工,建成目錄數(shù)據庫案卷級40多萬條,文件級90多萬條,圖書資料目錄1萬多條。首先數(shù)字化加工婚姻登記、知青下放、企業(yè)工資表、老土地房產證存根、林權等人民群眾利用率高的檔案,實現(xiàn)電子查閱;其次完成行政機關、企業(yè)事業(yè)文書檔案、農村土地承包經營權確權登記頒證檔案、脫貧攻堅和新冠疫情防控檔案的數(shù)字化加工,實現(xiàn)電子查閱。設立了電子閱覽室,方便人民群眾查詢館藏開放檔案、政府公開信息和政府各部門在政務辦公平臺上制發(fā)的公開電子文件。
拓展方式。為更好地發(fā)揮館藏檔案的價值,服務市委市政府中心工作、服務人民群眾,便捷工作,方便群眾,該館開展多種方式和途徑便民查檔方式,除了傳統(tǒng)的到館查檔、函寄查檔和開放電話預約查檔外,還可以在皖事通APP上、安徽政務網、長三角地區(qū)民生檔案“異地查檔,便民服務”平臺上進行查檔服務。獲得檔案材料的方式也有多種:檔案館通過掛號函件直接向利用者郵寄檔案材料;檔案館直接向利用者發(fā)送 EMS 快遞寄遞檔案材料;利用者來館自取。在新冠疫情防控期間,便捷查檔方式方便了眾多的查檔需求者,減少了人員流動,有助于疫情防控。
服務效果顯著。疫情防控期間,該館在保障防控安全的前提下,一直提供檔案查詢服務。2021年到2022年5月,查閱利用檔案資料共2022人次,調檔4368卷,提供復制件4927張,為單位工作查考、編史修志、圖片展覽和解決征地補償糾紛等提供了豐富的檔案材料;為個人權益維護、家(族)譜修訂、黨員干部“三齡”(黨齡、工齡)核實和職工年齡、工齡核定等提供了有力佐證。(李升偉)